駅ビル・えきマチ1丁目・ロードサイド・ゴルフ練習場・マンション管理事業/商業施設の店舗運営ならJR九州グループのJR九州ビルマネジメント

個人情報保護方針

1.個人情報保護基本方針

JR九州ビルマネジメント株式会社(以下「当社」という)は、お客さまからお預かりした個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の事項を遵守することにより、個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の保護に関する法令及びその他の規範の遵守

個人情報の取扱いに適用される法令及び業界ガイドラインに則った個人情報の取扱いを行います。

個人情報の適正な収集、利用及び提供

個人情報の収集の際には、利用目的を可能な限り特定し、特定した範囲内で個人情報を取り扱います。また、個人情報を第三者へ提供する際には、法令の定めに従った適切な手続きをとることによりお客さまの利益を損なうことのないようにいたします。

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩の防止

社内体制を整備し安全管理を図ることにより個人情報の漏洩を防止します。

問合わせに対する迅速な対応

個人情報に関するお客さまからのお問合わせには、適切かつ迅速に対応します。

2.個人情報保護の取扱について

当社の保有する個人情報に関して、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)で定められている公表事項について以下のとおりお知らせいたします。

利用目的

当社が取得する個人情報及び当社が保有する保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

  • 当社におけるサービスの提供、その他それらに付随する諸対応
  • 当社及び当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーン等に関する情報のご送付・ご案内
  • お客さまのご意見・ご要望のサービス等の改良・改善に対する反映
  • 採用志望者の選考及び当社の就職情報の提供
  • その他、必要に応じてご連絡を行うため
(1) 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2) 共同利用について

利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報等の個人情報を当社に取引先と共同利用する場合があります。この場合、取引先においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

マンション管理事業
共同して利用する項目 氏名、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、取引先に関する情報
共同して利用する者の範囲 取引先(業務委託先等)、JR九州
情報管理について責任を有する者 マンションライフ事業部
その他の事業
共同して利用する項目 氏名、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、取引先に関する情報
共同して利用する者の範囲 取引先(商店会、出店テナント等)、ゴルフスクール、採用関係協力会社、広告代理店等
情報管理について責任を有する者 経営企画部
3.ご相談窓口について

お客さまからお預かりした保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求や取扱いに関するご相談は、以下の窓口にご連絡下さい。

〒812-0046 福岡市博多区吉塚本町13番27号 2階
JR九州ビルマネジメント㈱ 経営企画部
TEL:092-645-1570/メール:info@jrkbm.co.jp